如何才能进行有效的管理?人们常常讲“向管理要效益”。如果管理不善,则会问题百出,效益也就谈不上。企业无论如何变革,不管企业实行怎样的资产组合和经营机制,都是需要“管理”的。对于管理,有的人说复杂,有的人说简单。管理的问题,说起来简单,做起来却难。
企业管理的“复杂化”现象
在当前的不少企业中,管理制度虽然日趋完善和丰富,但员工在工作中依然经常会无所适从。企业职能管理人员虽然终日忙于各项事务,但很多人搞不清楚自己做这些工作的目的到底是什么?虽然对一个员工的考核罗列了多项指标,但员工仍然感到自己的工作没有被合理的衡量和肯定,虽然在待遇留人上下了不少功夫,但依然留不住想走的员工。
这些现象的出现,实质上是这时候的企业已经患上了“复杂管理综合症”。其典型的特征就是为管理而管理,为考核而考核,企业管理工作已经逐渐脱离了企业价值创造的初衷。
当复杂的管理体系没有产生正面效果,反而让员工疲于应对的时候,管理者们自然会希望管理能够化繁为简,希望管理“简单化”。
而“简单管理”的核心,则是要掌握原则、抓住关键。从企业管理实践的演进过程来看,没有哪家企业的管理是一开始就是复杂的。一开始总是简单的,都是掌握原则,抓住关键问题,解决关键问题。如果不能很好的分析企业的管理是如何变复杂的,而只是想着回到那种“zui初简单而美好”的时代,就会为了简单而简单,使管理变得一团乱麻,更加复杂,并可能陷入从“复杂—简单—再复杂—再简单”的恶性循环。
企业管理变复杂的成因
对一个企业来说,当企业规模比较小,员工结构比较简单的时候,企业管理比较重要的决策,基本都是由企业领导人直接负责的,这时候的管理,是比较简单和原则性的,企业领导人拥有较高的性,而且这个阶段,企业的发展速度也比较快,员工的升职空间比较大,管理工作的争议性也较小,高、空间大,管理自然比较顺畅。
随着企业规模的扩大,企业人员的增加,经营状况的稳定,企业管理制度不断的丰富和完善,管理工作日趋复杂,直至出现上面提到的“复杂管理综合症”。究其缘由,主要是由以下四个方面的原因造成的:
(1)出于对风险控制的考虑,不断丰富和细化制度。
一个企业的管理工作,事关企业的生存与发展,对企业至关重要。当企业规模不断扩大,企业领导人的时间和精力有限,很多管理的重要决策必须委派其下级去完成的时候,企业领导人自然担心企业会出现“任人唯亲”、“嫉才妒能”、“拉帮结派”、“敷衍了事”等问题,因而就希望通过制度,通过非常具体的条文来约束相关的人和事,以防止出现企业领导人担心的问题发生。
(2)希望在企业内部建立公平的评价和分配体系,对考核和激励系统不断修订和改进。
当企业规模比较小,发展比较快的阶段,员工会为企业的发展前景所鼓舞,企业内部也有大量的职位空缺,员工职位晋升的机会比较大,这时候的员工,大多不会去计较眼前利益的得失。可当企业的发展趋于稳定,管理班子基本建立之后,员工在企业中能够看到的发展空间开始变得有限,这时就不可避免的会“斤斤计较”,相互攀比。为了减少员工的怨气,企业就开始重视让大多数员工认可的分配机制,对其进行不断的修订,不断的增加内容,并寄希望于企业的绩效考核能够全面科学的评价企业人员的工作,通过分配机制与员工绩效的恰当考核,以对应提高员工的公平感和满意度。
(3)很多管理人员热衷制定制度,把制度当成争夺利益,逃避责任的工具。
不单是企业的领导人,各级管理人员都会热衷于编订制度。一方面,由于企业的制度管理不够完善,很多制度都是相关部门编订,企业领导人签字批准执行,很多部门于是开始编订一些对本部门有利的制度,然后想方设法让其通过,然后“照章办事”。造成企业出现很多由不同部门制定,其内容相互冲突的制度,造成很多扯皮现象;另一方面,企业经营过程中出现的实际问题五花八门,制度纵然是写的再具体,也不可能全部都能预见到。在遇到实际问题,特别是棘手问题的时候,很多部门依然是“照章办事”,不管结果如何,不管给企业造成什么样的影响,只要是按制度办,就可以把所有责任都推卸掉。何况制度本身也会存在质量不高的问题。正是基于这样的原因,各级管理人员的推波助澜,加剧了企业的“复杂管理综合症”发病。
(4)特殊性阶层的作用。
由于特定的历史原因和文化背景,相当多的企业都打上了“家族化”、“政治化”和“人情化”的烙印,家族成员的亲情纽带关系,政治化的垄断和人情化的忠诚,都在企业的成长过程中发挥了不可低估的作用。
比如说,政治化程度很高的垄断企业,你又能拒绝上级派来的一个明显外行的高层吗?再有,几乎所有民营企业的“总监”级管理者,都是由连“总监”是什么、“监”什么、怎样“监”都一无所知的亲情人物担任,你又能说其不合格而替换吗?又如,几乎所有的民营企业,都是老板的兄弟、亲戚在公司做老总,谁都知道他们不可能提升水平,也不可能治理好企业,但你又能如之奈何?
这就是中国企业的企情。“家族化”、“政治化”和“人情化”员工的存在,也给“企业管理复杂化”增添了能量。
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